洛阳市人才服务中心办事指南

作者: 来源: 日期:2014-09-29

 

洛阳市人才服务中心

办事指南

 

一、毕业生报到手续办理

)办理流程登录洛阳人才网(www.Lyhero.com)点击毕业生栏目,进入洛阳市高校毕业生网上报服务平台进行网上注册报网上确认档案到达(或者本人自带档案)报到证盖章/开具毕业生工作介绍信市人才中心办代理/县区报到/国有企业报到

申报材料

办理事项

普招生

非普招生

留学回国人员

备注

到县区

报到证、毕业证

中专以上所有学历档案、户口本、学历证书电子注册材料

我国驻外使馆教育处出具的《留学回国人员证明》原件、教育部出具的《国外学位学历认证书》原件、国外学历、学位证书原件、国外成绩单原件

需要转递档案的毕业生,需先确认学籍档案已经转递至市人才服务中心

 

到国企、科研院所等有档案保管权的单位

报到证、毕业证、单位接收证明

我国驻外使馆教育处出具的《留学回国人员证明》原件、教育部出具的《国外学位学历认证书》原件、国外学历、学位证书原件、国外成绩单原件、单位接收证明

到市人才服务中心人事代理

报到证、毕业证、学籍档案、一寸照片两张及身份证

我国驻外使馆教育处出具的《留学回国人员证明》原件和复印件、教育部出具的《国外学位学历认证书》原件和复印件、国外学历、学位证书原件、国外成绩单原件、一寸彩照两张

若学校未将学籍档案交给本人自带的,需先确认学籍档案已经转递至市人才服务中心

承办科室人才开发科(新区开元大道市行政服务中心3楼人社局窗口 电话:0379-63917125

承办时限即办

)费用情况免费

)特别提示1省教育厅要求:省外普招毕业生在择业期内(毕业后两年内)须到河南省教育厅盖章。携带毕业证、报到证、户口本/户口迁移证,就业协议书;非河南生源毕业生保送生体育特招生、中专生还须携带新生录取花名册。南省教育厅地址:郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。电话:0371-65795070  65795990

2、出国时已办理了辞职、离职等解除公职手续的,还须提供出国前的原人事档案材料;出国前未就业,但已取得中专以上学历的,还须提供国内中专以上学籍档案。

3、登陆洛阳人才网(www.Lyhero.com)→“毕业生” →“档案查询或者登陆洛阳人才网手机版(m.Lyhero.com)→“档案可以查询档案是否已经转递至市人才服务中心

4由他人代办的,须另提供代办人身份证原件及复印件

二、人事代理

(一)政策依据:1、中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知(人发【1996】118号)

    2、河南省人事厅关于印发《河南省人事代理暂行办法》的通知(豫人才【1996】9号)

(二)毕业生人事代理

1、办理流程完成毕业生报到手续登陆洛阳人才网注册申请现场审核签订协议发代理证

2、申报材料

普招生:毕业生报到证、学籍档案、一寸近期彩照两张

非普招生:毕业生工作介绍信、学籍档案、身份证、一寸近期彩照两张

留学回国人员:留学回国人员证明、国外学位学历认证书、国外成绩单原件及复印件国内中专以上学籍档案、毕业生工作介绍信、身份证、一寸近期彩照两张

3、承办科室人事代理科(洛阳新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅17号窗口   电话:0379-63119500

4、承办时限即办

5、费用情况首次办理当年综合服务费50元只按照实际月份收取档案保管费 5元/月 收取,从办理当月起算截至到当年年底);第二年起每年收取人事代理费110元(档案保管费60元综合服务费50元

6、特别提示由他人代办,须另提供代办人身份证原件及复印件

)流动人员人事代理

1、办理流程填表申请审核签订协议发代理证

2、申报材料人事档案、离职/调动手续、一寸近期彩照两张、社会保险相关材料

3、承办科室人事代理科洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅18号窗口   电话:0379-69933858

4、承办时限即办

5、费用情况110元/年(档案保管费5元/月12个月,共计60元;综合服务费50元)

   注:首次办理时不满一年,档案保管费按实际月份收取,计日期为从办理当月截至到当年年底

6、特别提示人办理,不得由他人代办

单位人事代理

1、办理流程单位申请材料审核单位开户

2、申报材料人事代理开户函、《事业单位法人证书》或《企业营业执照副本》原件及复印件各1份、《聘用合同书》、聘用人员花名册

3、承办科室人事代理科洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅18号窗口  电话:0379-69933858

4、承办时限即办

5、费用情况根据所聘人员情况按照毕业生人事代理流动人员人事代理费用情况执行

6、特别提示所聘人员根据各自情况按照毕业生人事代理流动人员人事代理要求提交材料,并签订三方代理协议

三、社会保险办理

(一)办理对象:人事代理人员

(二)办理流程个人申报登记审核信息录入确认

(三)申报材料

1、新参保:代理证、身份证复印件1份

2、市内流动:代理证、市内转移申请表(一式三份),转入转出单位加章;

3、接续:代理证、身份证及个人社会保障号;

4、跨统筹区转入:代理证、身份证、户口本、缴费凭证;

5、跨统筹区转出:代理证。

6、退休:一寸彩照5张、代理证

(四承办科室:人事代理科洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅20号窗口  电话:0379-69933859

 承诺时限当月办理,次月生效

(六)费用情况免手续费。人事代理费用需缴纳至上年年底(收费标准参见人事代理费用情况)

(七)特别提示1、新参保人员每月20日前登记

2、市内流动接续、跨统筹区转入、跨统筹区转出需在每月6-25日办理

3、退休手续办理需提前一个月申报,办理时限为2个月

4、需本人办理,不得由他人代办

四、职称申报办理

(一)办理对象:人事代理人员

(二)办理流程个人申报单位推荐加章人才中心初审报市职改办

(三)申报材料(1)代理证2其它申报条件材料按市职改办要求,具体登录洛阳人才网职称评审专栏(3)各类资格考试,按照省、市职改考试部门有关要求办理

(四)承办科室人才交流科洛阳新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅15号窗口    电话:0379-69933856

(五)承办时限(1)初聘专业技术职务为即办(2)中高级专业技术职务按照职改办安排统一办理

(六)费用情况免手续费。人事代理费用需缴纳至上年年底(收费标准参见人事代理费用情况)

(七)特别提示(1)主管单位代码03313;主管单位名称:洛阳市人才服务中心。(2)单位代码:03313001;单位名称:申报人自己所在单位。(3)参加工作时间以《人事代理证》上参加工作时间为准。(4)由他人代办的,须另提供代办人身份证原件、复印件及本人代理证

五、组织关系接转

(一)办理对象:人事代理人员

(二)办理流程:

1、党组织关系转入

外地党员转入:

  1. 介绍信到洛阳市委组织部(市政府大楼北侧);

持代理证和市委组织部开具的介绍信到市直机关工委(市政府大楼11楼)换介绍信;

持代理证和市直机关工委开具的介绍信到人才服务中心办理转入手续

本市党员转入:

人事代理证和介绍信到洛阳市市直机关工委(市政府大楼11楼)换介绍;

持代理证和市直机关工委开具的介绍信到人才服务中心办理转入手续

2、党组织关系转出

持人事代理证,到窗口开具《中国共产党党员组织关系介绍信》;

到洛阳市市直机关工委换介绍信,转往外地的还需到洛阳市委组织部;

(三)承办科室:人才交流科(洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅15号窗口    电话:0379-69933856)

(四)承办时限:即办

(五)费用情况转入:免手续费,党费5元/月至当年年底

                转出:免手续费,党费5元/月,补至当月。

                平时缴纳党费:每半年缴费一次,每次缴费30元。

(六)特别提示(1)外地流动党员转入时,介绍信抬头应该为:中共洛阳市委组织部,去处为:洛阳市人才服务中心党总支(2)由他人代办的,须另提供代办人身份证原件及复印件

、流动人员交流

(一)办理对象:档案需要经由人才服务中心调往其他单位的人员

(二)办理流程申请调档档案转入审核申请调出档案转出

1、个人持身份证、原工作单位同意调出或批准辞职、解除聘用或劳动合同的证明,提出申请调档;

2、市人才服务中心开具调档函,按调档函要求回原单位调档,将本人密封完好的人事档案递交到市人才服务中心;

3、个人提供调入所在地县级以上政府人事部门,人才交流机构或有人事管理权限单位开具的商调函(调档函)到市人才服务中心办理调出手续

(三)承办科室人事代理科洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅18号窗口  电话:0379-69933858)

(四)承办时限开具调档函可即时办理,办理调出手续需要三个工作日。

(五)费用情况视具体情况收取

(六)特别提示需本人办理,不得由他人代办

七、档案调出

(一)人事档案调出

1、办理流程个人申请市人才中心审核办理调档手续

2、申报材料:县级以上政府人事部门、人才交流机构或有人事管理权限单位开具的商调函(调档函),或国家规定的有效文书(如:录取通知书、入伍通知书等);代理证

3、承办科室人事代理科(洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅18号窗口   电话:0379-69933858)

4、承办时限3个工作日

5、费用情况免手续费。

档案保管费:5元/月,按实际月份补缴至调出当月即可。

综合服务费:6月份以前调出档案的,收取30元;6月份以后调出档案的,收取50元。

6、特别提示单位人事代理人员还需代理单位出具同意调出的证明、代理协议、代办人身份证原件及档案所属人身份证复印件和委托办理证明

(二)学生档案转出

1、办理流程携带本人身份证、调档函/改派过的报到证/入伍通知书/入学通知书,到洛阳市人才服务中心学生档案窗口领取档案

2、承办科室:人才交流科(洛阳市黄河南路1号市人才服务中心学生档案窗口 电话0379-63119527)

3、承办时限即办

4费用情况手续需补交相应的档案保管费

档案保管费:两年择业期内免学生档案保管费;超出择业期的,2013年元月1日前5元/月收取,之后3元/月收取

5、特别提示须本人办理,不得由他人代办

八、人事档案材料借阅

(一)办理流程申请填写借阅单审核资料借出

(二)申报材料:身份证(借阅非本人的档案材料还需要出具单位介绍信);代理证

(三)承办科室人才交流科(洛阳市涧西区黄河南路1号人才市场大楼一楼人事档案服务窗口  电话:0379-63119502)

(四)承办时限即办

)费用情况手续。人事代理费用需缴纳至上年年底(收费标准参见人事代理费用情况)

)特别提示须本人办理,不得由他人代办

九、补充人事档案材料

(一)办理流程提交人事档案材料审核领取收条

(二)常见人事档案补充材料:

 1、学籍材料:国内获得学历的,为学生登记表、成绩表和毕业生登记表(须密封);国(境)外获得学历的,为教育部留学服务中心提供的国(境)外学历学位认证材料

 2、获得专业技术职务资格或执业资格的评审(认定)表或考试报名登记表

 3、加入党团(含民主党派)的材料(须密封)

 4、劳动合同或用工证明及离职材料

 5、奖励材料(正式文件原件)

 6、处分材料(正式文件原件)

 7、更改姓名或年龄的材料

 8、其他符合国家规定的归档材料

(三)承办科室人才交流科(洛阳市涧西区黄河南路1号人才市场大楼一楼人事档案服务窗口  电话:0379-63119502)

(四)承办时限即办

)费用情况免手续费。人事代理费用需缴纳至上年年底(收费标准参见人事代理费用情况)

)特别提示提交材料应诚实守信,不得弄虚作假,因提供虚假材料而引发的一切后果,由提供材料者负责

十、出具证明

(一)办理对象:人事档案托管在市人才服务中心的人员

(二)办理流程申请审核出具证明

(三)申报材料:身份证代理证、证明用途说明

(四)承办科室人才交流科(洛阳市涧西区黄河南路1号人才市场大楼一楼人事档案服务窗口  电话:0379-63119502)

(五)承办时限即办

)费用情况免手续费。人事代理费用需缴纳至上年年底(收费标准参见人事代理费用情况)

)特别提示只能以档案材料为依据,出具相应证明

十一、就业失业登记证办理

(一)办理流程审核登记和录入个人信息制作证件

(二)申报材料个人身份证原件及复印件(正反两面)1份;居民户口本原件及复印件(复印首页和本人页)各1份;2寸彩照2张;毕业证原件及复印件1份;就业转失业人员需出具用人单位的终止或解除劳动合同文件(原件及复印件);公益性岗位失业人员需提交再就业优惠证、失业证或零就业家庭证(原件及复印件);进行就业登记的自主创业人员需要出具其营业执照副本(原件及复印件);无业人员需提供所属社区出具的无业证明(原件及复印件)。

(三)承办科室信息科(洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅13号窗口    电话:0379-69933860

(四)承办时限即办

(五)费用情况免费

(六)特别提示《就业失业登记证》实行免费发放,一人一证,不重复办理;业务对象为档案在人才中心存放的人员

十二就业见习

(一)办理流程:请登录洛阳人才网(www.Lyhero.com查看《洛阳市高校毕业生就业见习管理办法

(二)承办科室信息科(洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅13号窗口    电话:0379-69933860

(三)承办时限即办

(四)费用情况免费

十三网络招聘

(一)办理流程单位申请人才中心审核办理网络招聘

(二)申报材料(1)企业营业执照副本原件及复印件1份(加盖公章)、经办人身份证原件及复印件1份;(2)市外的人才派遣公司或劳务派遣公司如果在洛阳开设分公司,需要该公司在洛阳市人社局就业办办理的备案手续原件及复印件1份

(三)承办科室:信息科洛阳市新区人力资源市场大楼B区二楼人才服务中心大厅12号窗口   电话:0379-63119567

(四)承办时限:即办

(五)费用情况请登录www.Lyhero.com查看详细收费标准

(六)特别提示市内的业务可以上门办理业务联系电话13838875627