各二级学院：

为规范教材管理，给广大师生提供更高效便捷的服务，教务处现已完成教务管理系统教材数据的导入，根据实际情况，现将具体工作安排通知如下：

一、关于教材费用结算各环节时间安排：

(一)2023年-2024学年第一学期

1.核对领取情况并反馈问题（4月22日完成）

在校生通过手机端核对第一学期教材领取情况并反馈，逾期未反馈视为教材费结算数据无误。

2.报送毕业生相关材料（4月23日完成）

毕业生核对《出库单》《出库单签字表》《对账汇总表》《学年退补教材费汇总表》学生签字核对之后，学院盖章报送至教务处。

3.结转第一学期教材费（4月24日完成）

（二）2023年-2024学年第二学期

1.统计在校生第二学期未领取教材情况（4月24日完成）

2.教务系统中课程与教材关联（4月25日完成）

3.调整未领取教材情况（4月30日完成）

根据《在校生未领取教材名单》，在教务系统-收订-确认不收订教材的学生/零散调整学生完成相关操作。

4.核对领取情况并反馈问题（5月9日完成）

各二级学院调整学生未领教材情况后，学生可通过手机端核对第二学期教材领取情况并反馈。

5.导出数据签字确认（5月17日完成）

核对《出库单》《出库单签字表》《对账汇总表》《学年退补教材费汇总表》学生签字核对之后，学院盖章报送至教务处。

6.完成教材费结算，申请退补费。（5月20日完成）

7.退费至银行卡，补费导入收费系统。（6月24日完成）

二、教材系统“结转”说明

因新系统教材管理模块运行模式为：一学期一结转，需要注意的有以下两点：

1.第一学期结转后，系统将不可再对第一学期进行任何修改。

2.第一学期结转完成后，学生在手机端可看到第一学期的本期结余转至第二学期。

3.一定要将第一学期毕业生和在校生教材整体情况核对无误后，再进行第二学期的操作。

如有其它未尽事宜，请与教材科联系。

联系人：宋老师

联系电话：0372-2171090