教材供应管理办法（修订）

人教字〔2010〕59号

教材供应是高等学校教材管理的一项重要工作，搞好教材供应对稳定教学秩序，实施教学计划，完成高等学校人才培养任务有重要意义。依据国家教育部《高等学校教材工作规程》，为顺应教育教学改革需要，跟上国家、地方和学校对学科专业、课程体系、教学内容等方面的调整步伐，做到按时足量供应教材，开展教材评估，逐步建立一套优质、完善、有创新和民院特色的教材体系，参照相关规定，特制订本办法。

一、职责范围

教务处是学院教材管理的职能部门，担负对全校教师、学生所用教材、讲义的全面管理职能，代表学院实施教材管理。各系部）是教材使用部门，负有根据教学计划、课程体系，选用符合教学要求的教材，并负有筛选“优秀、重点、统编、特色”教材的职责。为逐步使教材管理工作走向制度化、规范化、科学化，我院教材管理现采用如下征订及供应办法：

以系（部）为单位按教学计划填报《学院教材订购申报表》，由教务处，统一征订、统一管理、统一供应。

二、教材计划的制定

教材计划是教材采购、供应管理的依据，是搞好教材管理的前提和基础，各相关部门要切实加强管理并给予高度重视。

1、组织管理

各系（部）主任负责组织实施教材计划的制定工作，并指定专人（系、部秘书）负责具体的事务工作。各教研室根据教学计划，结合所承担的教学任务，具体选择教材并完整、准确、清楚的填写《学院教材申报表》。各系（部）将本部门所需教材汇总至《学院教材订购申报表》并经系（部）主任审核签字，报教务处长审批后，由教材管理人员负责汇总确定全院教材采购计划。

2、教材计划制定原则

教材计划要根据各专业人才培养方案结合学科专业、课程结构、教学内容、人才培养层次及教学实际来制定。在认真参考《教材用书汇编》的基础上，优先选用“优、重、统、新、特”教材。教材一经使用，在三年内非因教学计划变更或出版变更应连续使用，不得申报新教材征订。

3、教材计划制定程序

（1）每年5月、11月征订下年春、秋季教材、教务处发出通知并随发《教材用书汇编》、《库存教材清单》等。

（2）各系（部）秘书在系（部）主任领导下安排各教研室填报《学院教材申报表》。

（3）教学秘书将本部门各教研室填报的《学院教材申报表》汇总至《学院教材订购申报表》，一式两份，由经手人和系（部）主任签字后报送教务处。

（4）教务处处长审批盖章后，其中一份返还系（部）留存。

（5）教材管理人员汇总并制定全院教材采购计划。

4、说明事项

（1）教材计划一经确定，无特殊原因不得更改；

（2）因预订教材有时限要求，各系（部）务必在规定时间内完成计划的制定工作。

（3）教务处必须以各教学部门报送的《学院教材订购申报表》为依据，不得自行征订，亦不准自行改动。遇有征订、供应不能落实时，须及时向有关系（部）说明情况，经系（部）再次重新选定版本后再行撤订或改订。

（4）全院教材的征订权属教务处，其它任何单位和个人不得擅自征订。各教学部门的教学用书须经教务处纳入全院教材计划，凡未列入计划而自行征订的教材由相关系（部）承担全部责任。

三、教材征订

1、教务处在汇总全院教材征订计划的基础上，统一向教材供应单位联系订购。

2、为避免教材积压和浪费，征订教材数量一般以使用班级人数和任课教师人数为限，新生教材征订数量以招生计划为基数并相应增加机动数。

3、“两课”类教材由思政部选择版本，并根据使用该版本教材的班级人数统计征订数量，跨学科公共课教材由承担该课程教学工作的部门负责征订工作。

四、教材发放

1、凡列入计划的库存教材或已入库的新订教材应及时向各系（部）发放。教师用书分别在每年的6月30日和12月30日发放，学生用书集中发放时间为每学期期末或开学前一周，具体发放时间由教务处另行通知，遇有特殊情况由教务处与各系（部）协商确定发放时间。

2、教务处在组织教材发放前，向各系（部）发放空白《教材发放清单》，各系