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一位注册会计师对学会计的大学生的肺腑谈话

2012-08-25

 

自我介绍一下。敝人姓王,2000年大专毕业,学的是会计学专业,同年取得自考金融专业本科学历,2001年通过注册会计师考试,应该说那时的注册会计师考试时比较简单的,没有现在这么难,如果现在让我考,那么90%的希望是过不去。我现在在一家会计师事务所工作,接触的行业包括:电力,石油,医院,航空等行业,虽然对每个行业都是了解不深,一知半解,但是,毕竟接触过。

很高兴借此机会和大家交流,这里我说的高兴,是真心的高兴,因为我羡慕你们,羡慕你们年轻,羡慕你们还可以选择,羡慕你们还可以有梦想。而年轻、选择、梦想,这一切,对我来讲,已经一去不复返了。如今,每天忙的是无休无止的工作,忙的是养家糊口。

可以毫不客气的说,如果现在我像你们那么年轻,或者说,我象你们这么年轻时,就已经有了我现在的人生经历,那么,现在的我,肯定不是这样了,但是我不后悔,至少嘴上要这么说,当然,遗憾是在所难免的,而且还有很多。

希望你们将来象我现在这么大时,不会有很多的遗憾,至少不要有我现在这么多的遗憾,那么,如何才能做到这一点呢?那就需要你们——在座的诸位利用好以下这几个小时的时间,听我慢慢道来,听我讲一讲这么多年来我的人生感悟,对工作,对学习的理解。我可以负责任的向你们保证,利用好这几个小时的时间,虽然不能使你们的人生不再有遗憾,但是,至少可以减少你们人生中的遗憾,退一万步说,至少不会增加你们人生中的遗憾。当然,如果以后哪位同学说,就因为认真听我讲了几个小时,人生的遗憾反倒多了,那么,我先劝一下这样的同学,如果听我讲了之后,你的人生中遗憾反倒多了,那么说明你的人生中遗憾已经不少了,再多几个,也就无所谓了。正所谓,一个羊也是赶,两只羊也是放,没啥大区别。

在做的诸位都是学会计的,还有一年就要大学毕业了,找工作已经成了现实问题,如何为将来找一份满意的工作打好基础,如何使自己的大学生活不再有遗憾,我,以一个过来人的身份,今天在这里,给各位讲一讲我的理解。

首先问一个问题:大家想听什么?如果各位提出来,我可以直接和大家交流各位感兴趣的话题,当然是关于学习,工作,和财务相关的。如果大家暂时提不出来,或无法取得一致意见,那我就按照我准备的讲。

为了准备这次交流,我也和一些刚毕业的大学生交流过,问他们想听什么?归纳起来有以下两个方面:

一.如何做假账

二.如何找到一份好工作

先说第一个,如何做假账。今天在这里我不会和各位详细说如何做假账,为什么呢?做假账要有两个前提:1.要有一份财务工作,没有工作,如何做假账?2.要会做真账。做假账和考试答错题不一样,考试答错题不是故意的,不是主观愿意去做的,至少大多数人不是。而做假账则是故意的,是主管愿望去做的。所以,要去做好假账,就必须能够做好真账。

而各位目前的水平,可以毫不客气的说,你们真账也未必能够做好,所以和各位谈做假账,我说不明白,你们也听不明白。

如果各位有兴趣,可以登陆我的博客,那里有我写的关于假账内容。

再说第二个,如何找到一份好工作,这是我今天要和大家聊的内容,分以下两个方面:

一.大学最后一年应该怎样度过,应该着重学习哪方面的知识,在哪方面提高自己的修养。

二.找工作应该注意什么?面试时应该注意什么?

在我说的过程中,诸位如果有什么问题,可以以小字条的形式写给我,我会摘着会的回答,如果你提的问题我不会,那我就当没看见,绝不会把问题念,然后说,“对不起,这个问题我不会,无法回答。”

先说第一个问题:大学最后一年应该怎样度过,应该着重学习哪方面的知识,在哪方面提高自己的修养。

在大学,最重要的是学习什么?外语?计算机?专业课?都不是,最重要的是学会自学的能力,不论是学习什么的,在大学里学的,都有落后的一天,靠吃大学里的老本是不行的,走出校园,也要时刻不忘学习,这样才能不断充实自己,即使不能走在时代的前列,至少也能与时具进。

现代社会,科学技术迅速发展,而社会科学也不甘落后,特别是会计,发展变化也非常快,往往是在学校刚学完,毕业就过时了。我是2000年毕业的,在校学习的是《工业企业会计制度》,当时,我国同时存在13个行业的会计制度,快毕业了,财政部推出一部分会计准则(当然是老准则,现在的准则是2006年颁布的新准则),再后来又执行《企业会计制度》,这些和我上学时学的都不一样,但是实际工作中都会用到,所以,没办法,只好自学。

所以说,学会自学非常重要,希望大家要有意识的去培养。当然,不要以锻炼自己的自学能力为借口,上课不认真听讲,甚至逃课去干别的。

各位大概这一年只有不到2个月的学习时间了,所以,一定要学会自学,不然,诸位就把在大学最后的一段时光浪费了。而这段时间,不论是利用好了还是没有利用好,都足以改变各位的命运。

至于如何培养和提高自己的自学能力,这个问题太大了,在这里我就不详细说了,我总结了一句话:耐得住寂寞。如果能耐得住寂寞,那至少说明你的自学能力成了一半了。

那么,除了培养自己的自学能力,还有什么比较重要呢?以下我提几个方面,供大家参考:

1.学习专业课。专业知识很重要,是以后工作的基础,但是,我可以很负责任的,很遗憾的说,会计专业里面学习的难点,在实际工作中几乎都用不到,比如长期投资,比如金融资产,比如所得税。这些准则学起来很费劲,但是,在实际工作中几乎用不到,当然,我的意思并不是说这些不重要,实际上,在考注册会计师,中级职称,这些都是重点。而且,其中的基本理论,也是一个财务人员应该掌握的。

我听到很多人抱怨说,大学教育理论和实践脱节,毕业了,实际工作还是不会,大学里只能学到理论。那么我建议:在大学里把理论学好。不要因为抱怨理论和实践脱节,结果毕业了,实践不会,理论也没有学好。

我接触到一些会计专业刚毕业的大学生,有的会计理论真是学的不太好。有一次,我带着一个到我们单位实习的学生去做业务,当时和企业财务主管了解情况时,财务主管对递延所得税计算心里没底,想请我们重点看一下。审计时,我就叫这个实习的学生,把计算递延所得税的凭证找出来给我看一下。这个学生答应的很痛快,也立即行动去找。但是,过了大约半个小时,也没有见到这个学生把凭证给我送来。当时,我们审计是在一个会议室,企业把所有当年的凭证都拿过来了,一共大约500本左右。我一看这个学生正在拿着一本凭证,在那里逐张翻呢,当时真是叫人无语啊,用一个流行说法,那叫“晕”。那么应该如何找呢?应该先找到递延所得税的明细账,查到凭证号,然后再去找。有的同学可能说,这是实际经验,不是理论,在学校时没学过。那么,大家想一想,根据记账凭证登记明细账,这个学过吧,那么,明细账都登记什么?日期,摘要,金额,这也学过吧。那为什么根据明细账找凭证就想不到呢?是理论学的不透彻,学的死,学的不灵活。那么什么叫经验呢?计算递延所得税的凭证,100%在十二月份,有90%的可能在最后一本,这样的判断就是凭借经验作出的。

再举一个例子:一个企业的财务主管给我讲:他们单位时从事维修业务的,主要是修车,开的发票是剪口发票,什么事剪口发票?大家都知道吧?不知道没关系,我会给大家讲,所以,和我交流就是长知识,能知道什么是剪口发票。那么,什么是剪口发票呢?首先说发票,目前在我国,发票主要有以下几种:1.增值税专用发票(一般纳税人开给一般纳税人的,进项可以抵扣)2.增值税普通发票(买卖双放至少有一方不是一般纳税人,进项不能抵扣)3.定额发票(就是票面金额固定,不要要填写,一般停车场,饭店,高速公路收费用的比较多)4.一般的手写发票(上面需要用手写上金额,一般服务业,零售业用的比较多)5.再有一种就是剪口发票(票面上既需要手写金额,又需要剪口。所谓的剪口,就是在发票下面对应的万千百十下面各有九个数字,发票金额多少,就把相应的金额对应的位置减掉)。这个企业新招一个财务人员,开发票时,没有按照票面金额剪口,而是无论票面金额多少,都按九千九百九十元的位置剪口。大家可能又说这又是实践经验,我说不是。我只能说这位财务人员工作没有动脑子,如果他不知道剪口这件事,那么他就应该直接把票面整个减掉,连9990元也不应该剪,他剪口了,说明他知道这样的发票要剪口,他剪错了,说明他剪口时根本就没考虑,没有考虑金额应该和手写的一致。那么什么叫经验呢?大家可以到乐购或家乐福等大的超市看一看人家的剪口发票是怎么开的,人家是不用剪刀剪的,而是用写发票的圆珠笔来划,然后一扯就可以了,可以说,看人家开发票,是一种享受,这才叫实践。

所以在这最后的一年里,一定要把会计基础理论弄懂。什么金融资产,什么合并会计报表可以暂时不会,但是,会计的基本理论一定要弄懂,弄透彻。

再有就是看一些关于会计实际工作的书,了解一下基本会计流程,了解基本的会计凭证,账簿,报表的关系。不要连会计凭证,账簿,报表,先有谁,后有谁都搞不清。

2.学习一种财务软件。应该说应用财务软件是一种趋势,现在的企业越来越大,业务越来越复杂,财务核算也越来越繁重,而财务软件的应用,就可以把财务人员从繁重的工作中解放出来,尤其是现在的ERP(所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的提高。)、SAP等系统,更是大大的减轻了财务人员的工作负担。现在很多企业都用财务软件,国内的财务软件也很多,比较出名的:用友,浪潮,金蝶等等,我个人比较认同的是用友软件。希望大家要熟练掌握一种财务软件,并能做到举一反三。在座的各位,有电脑的不在少数,希望在装满电影的硬盘上,腾出一部分宝贵的空间,装一个财务软件,平时练习练习,可以把自己从家里要多少钱,又是如何花掉的,都记在账里面,这样,既可以学习财务软件操作,又可以体会天下父母心。其实,财务软件很简单,一个会了,其它的,也就容易掌握了。

3.学习好电脑应用。学好电脑,这里指的不是开关机,也不是用QQ,MSN等软件聊天,用电脑看电影、上网等基本操作。学好电脑我觉得包含以下几个含义:

(1)学好基本操作,windows XP,windows 7等操作系统要熟练掌握,局域网设置,装系统,安装卸载软件,安装硬件,适当的改一改注册表,运行一下MSCONFIG命令等等,都要会。我接触到一些人,把电脑用的很死,就用自己的电脑很熟练,换了一台电脑就不会了,甚至键盘布局变了,就找不到键子了。我问一问大家:windows xp操作系统,如果用户设了密码,而你不知道密码,用什么方法有可能进入该系统?对,启动时按F8,进入安全模式,因为绝大多数用户都没有设置超级用户的密码。是不是有些同学没听明白啊?没听明白没关系,这个技术没啥实际应用价值,而且也不太光彩,但是,没听明白,说明你的电脑水平还不过关。

(2)熟练掌握office2003,office2007,尤其是其中的word和excel,特别是excel,从某种意义上讲,它比专业知识还重要。其中的排序,筛选,分类汇总,常用函数,数据透视表等,必须掌握。Word中的排版等功能,也要熟练掌握。这里说的熟练掌握,不是一知半解,是必须真正的熟练掌握。

我第一天上班,领导让我用电脑做一个通讯录,一共10个人,内容包括姓名和电话。不怕各位笑话,当时我用EXCEL一上午也没做出来。现在看,都觉得不可思议,那么简单的事怎么会一上午也没做出来呢?但当时那的确是实际情况,因为我在学校学习的是DOS操作系统,学习的是WPS软件,根本就没有接触过office软件。所以当天下班,我就直接到书店,买了一本office教材自学。

(3)如果有机会,建议学习一下数据库,不一定要学的很精,但是,至少基本操作要会。因为现在企业应用财务软件,ERP,SAP等,数据库的应用越来越普遍。学好数据库,无异会为未来的工作带来方便。

那么怎么能学好电脑?我就一条经验:实践,单纯的软件操作,破坏电脑硬件的可能性很小,所以,不要害怕把电脑弄坏了,就不敢操作了。尤其是女同学,更要提高自己的电脑水平。

4.学习一下社交礼仪。诸位都是80后或90后的,可以说和我们这些80前的人有很大的区别。而目前在领导岗位的,可能大多数还是80前的人,所以建议各位学习一下80前的人习惯的社交礼仪。对于一些具体的,在以下我还会介绍一些,这里先不多述。

5.实习。应该说大学的课程不是很紧,特别是最后一年,相对来说课程更不紧,所以,建议大家在不影响正常学习的情况下,找一家单位实习,不求学到什么专业知识,但是,至少长长见识,尤其是一些对社会不太熟悉的同学,我觉得更有必要。实习要注意什么呢?我是在会计师事务所工作的,应该说对会计师事务所是最了解的,我连续3年参加了辽宁省注协对辽宁地区事务所执业质量的检查,全省大约400家会计师事务所,我大约去过100家吧,所以,我觉得我对会计师事务所还是有发言权的,那么,在以下的介绍中,我会着重介绍一下再事务所实习应该注意的情况,当然,在别的单位实习,我也会涉及到。

要做好实习,我觉得可以从以下几个方面考虑:

(1)选择什么样的单位?当然最主要的是安全,要找一家可靠的单位,最好有熟人介绍的,而不要自己报蒙去找,以免上当受骗。我觉得最好选择一家规模中等的企业去实习,一般财务人员不超过5人,这样的单位,财务分工不是很明确,所以,容易了解财务工作的全貌,不象大规模企业,财务有几十人甚至几百人,分工过于明细,到这样的企业,只能学到一部分,所以,如果条件允许,建议到一家中等规模的企业去实习。

当然,应该说会计师事务所也是一个不错的选择,但是,由于会计师事务所的业务比较特殊,是查账而不是做账,所以,对于一些反应比较快,自学能力比较强的人,是比较适合的,而对于一些不善于自学的人,则不太适合。

(2)如何实习?有句俗话,“师傅领进门修行在个人”,能否学到东西,关键还看自己。所以,大家一定要提高自己的自学能力。首先要了解实习单位的业务全貌,核算流程,然后再看账,凭证,报表。要了解先做什么,后做什么,数字从哪里来,要到哪里去。要细心观察,勤于提问。不要仅仅是帮人家算算数字,贴票子。

(3)人际关系。应该说,学校的人际关系是比较简单的,除非你要把它做的很复杂。因为同学之间正常是没有经济利益冲突的,而企业则不是这样,人与人之间关系比较复杂,所以,去实习,该做什么,不该做什么,有问题该问谁,不该问谁,什么时候该问,什么时候不该问,都要心里有数。

(4)注意事项

1)说话:在办公场所,不要大声说话,不要一个人高谈阔论,记住,实习时,大多时候,你是在听,而不是需要你说。别人说话的时候,不要随意打断。

2)勤快点:虽然说是去实习,但是,对于与工作无关的事,比如打算卫生,拖拖地等日常杂务,要主动去做,至少在别人做的时候,要帮一把手,不要做为一个观众。

3)尊重领导:也许大家在一起没有什么领导,都是哥们,姐们。但是,工作毕竟有一个负责的,而那个负责的,就是领导,生活中可以象哥们一样相处,但是,工作中不一样,记住,永远不要和领导在工作中开玩笑。

4)慎言:比如在事务所实习,和客户接触,要注意自己的形象,不说话没什么,说话就代表自己的企业,所以说话之前要三思。另外,遇到不懂的问题,不要当着客户的面与同事讨论问题,因为有些不懂得问题,其实很肤浅,当着客户讨论,不仅显得自己没水平,也显得自己公司没有水平。

5)吃饭,有人说吃饭谁不会啊?这还用说吗?我觉得,有必要,而且很有必要,尤其是在会计师事务所实习的。大家都知道,会计师事务所是做审计工作的,和客户接触是必然的,而工作中和客户接触,主要由项目经理完成,一般实习人员也没什么机会和客户人员直接接触,但是,吃饭时就不一样了,吃饭时,客户领导都在,在这个时候,最能看出一个人的素质,所以,吃饭时,应该注意什么,我要详细说一下:

A.座位的选择:也许不知道自己该坐哪里,但是,至少应该知道自己不该坐哪里。这是我的基本要求。一般来讲,根据口布的摆放,最特殊的那个是主人位置,主人正对的是主陪位置,这两个是不能坐的,主人旁边的位子是留给重要客人的,一般由客人领导就坐,除了这几个位置,其它的位置基本都可以坐,如果实在找不好,那就在不违反以上原则的前提下,坐在自己领导的下手。有的人不知道该坐哪里,进屋之后,也不思考,找个位置就坐,有的坐在了主人的位子,有的坐在了主陪的位子,这都是不对的,至少让人觉得没有素质。再有,就是必须和同事挨着坐,尤其是两位女同学在一起实习,吃饭时位置一定要挨着坐,而且是无论排到哪里,都要挨着坐。我在这里劝一句:不独立,不自立,如何成功?

B.吃菜:一般饭店上菜,会把上的菜转到主人位置,在这过程中,别人不可以把桌子停下来,先吃这个新上的菜。即使是由于服务员力量不到位等原因,菜没转到主人位子就停下来,这时,客人也不要先吃这道菜。如果是不太重要的菜,也就是俗称的毛菜,服务员也不一定转到主人的位置,那客人也尽量不要先动,至少要等主人先动,或主人让一下再动筷子。一般对于鱼这道菜比较讲究,客人一定要等主人先动之后再动。应该说现在生活好了,不是挨饿的年代了,所以,吃东西时不要狼吞虎咽。有的人就是,吃起饭来不抬头,筷子不离手,很怕吃不饱,这样非常不好。可以说,在事务所工作,出去吃饭不会吃的不好,至少不会吃不饱。

C.喝酒:喝酒要量力而行,千万不要逞能,至少喝完酒不能失态,不能影响工作。一般主人不会非让喝不可,只要适当的推辞一下,比如说:“对不起,我喝酒过敏”或“我身体不舒服,不能饮酒”,基本就不必喝了。再有就是不要被劝酒的所“迷惑”。有的单位有的人,特别能劝酒,能劝你到什么程度?能让你觉得,就是一杯毒药,也硬可喝了,也不原因听她劝酒。遇到这样的人,就看你的定力了。

再有,如果到一些特殊的地方,如果自己酒量不行,最好就滴酒不沾。比如到内蒙古,那里的人,认为不喝倒就是没喝好,所以,到了那里,只要喝一口,那基本上就得喝个半斤八两的,否则没完。有一次我们到草原观光,那里讲究上马酒,下马酒,下马酒就是到那里下车要喝酒,一般都是当地人献哈达,然后敬天敬地敬自己,三碗白酒,当然碗比较小,加一起大约能有半斤酒吧,我有一位同事喝完之后,马上就喝多了,然后睡着了,等醒了,已经从草原回来了,草原之行,她什么都没看到。

另外喝酒时,不要一手拿筷子,一手端杯,一般主人敬酒之前,会观察一下客人情况,所以,要注意主人的行动,在主人敬酒时提前做好准备。碰杯时,要尽量把自己的酒杯放低些,以示对对方的尊重。

D.说话:一般在餐桌上,只有主人和客人的领导才可以说话,其他人除了主人或领导询问,或者敬酒之外,不要说话,尤其不要在餐桌上和身边的人说个没完,或玩弄手机。又一次和我一起实习的有两个同学,一男一女,吃饭时,主人在说话,他俩也在说话,不仅说,还有说有笑,如处无人之境,这样很没礼貌。主人或领导说话,要用心去听,至少要表现得在用心去听,即使是一些不重要的话。有时领导会说一些故事,有的是道听途说,有的是亲身经历,不论你多么有兴趣,也不要去刨根问题。不论领导说的对与不对,不论你有什么观点,只要领导没去询问你,那你,最好就不要表态。

E.点菜:一般和客户一起吃饭,主人都会要求客人点菜,大多数情况下,客人婉言拒绝就可以了,即使不拒绝,也都是由客人的领导出面,代表点菜,大多数情况下并不需要一般客人点菜。如果实在推脱不了,一般客人即使点菜,也要注意以下几个原则:首先不要点太贵的菜,类似海参鲍鱼之类的,不要去点,一是太贵,二是即使点也是由主人来点的;其次,不要点鱼,在我国餐桌上,鱼是比较有讲究的,也应该由主人来点;再次,不要重复点菜,前边别人已经点过的菜,要留心一下,不要雷同。最后就是注意一下别人是否有忌口的,尤其是少数民族,要特别注意,至于那个少数民族有什么忌口的,这里我不多说,不知道的,可以去网上查查。

6)遵守时间

遵守时间是一个基本的要求,但是,有一些新毕业的学生做的并不好。比如在事务所实习,约好了早晨8点在宾馆大厅集合,有时就会有迟到的,希望大家要引以为戒。

最后一条,如果感觉实习单位不错,那就想办法留下来,毕竟使一次不错的机会。

6.参加注册会计师考试。

不论怎么说,考注册会计师应该是在坐大多数同学的梦想,但是,也有一个比较严酷的现实,那就是,你们当中,能够成为注册会计师的不会超过5%,也就是说,大多数人还是无法实现自己的注册会计师梦想的。

但是,我还是希望大家能参加注册会计师考试,至少可以学到很多东西,参加注册会计师考试,你就会发现,其实你们在学校学习的还很不够,还有很多你们没有学过的。所以,从学习的角度讲,我也希望各位能参加注册会计师考试。只是不要孤注一掷,不要把注册会计师考试看成是一切。

二.找工作应该注意什么?面试时应该注意什么?

各位同学,在毕业之前就要找工作了,找工作的途径很多,可以亲朋好友介绍,也可以自己到人才市场去应聘,不管何种途径,我觉得应该注意一下以下几个方面:

1.专业不是不可以放弃。学习和工作时两回事,所以,不要以为大学学什么专业,就一定要从事什么工作,要勇敢的放弃。会计专业的,也可以做销售,跑业务,有很多工作都可以做,不要一棵树上吊死。

2.摆正自己的位置。不要要求太高,参加工作就挣几千块钱,参加工作就当领导,对于大多数普通的同学来说,这种想法是不现实的。现实是,刚参加工作的财务人员,每月也就1000元左右,而且可能还没有五险一金。而工作岗位大多数是出纳,或普通会计。一个普通的企业就行,不要一开始就想到央企,上市公司,外企,事业单位,政府机关去工作。应该说,一开始就到一个大企业工作机会对大多数人来讲是渺茫的,尤其是会计,一般招聘都需要有一定工作经验。所以,一开始,可以找一个规模不大的企业,这样的企业会计分工不是很细,这样,接触到的工作会很全面,有利于个人成长。

3.要找什么样的工作?自己有兴趣的?还是工资待遇高的?我给大家一个建议,那就是找一个待遇好的,至于是否喜欢,那是后话,喜不喜欢可以培养。为什么呢?因为我觉得,我们当中绝大多数人都是一个平凡人,都不想做什么大事业,至少,都做不了什么大事业,所以,还是找待遇好的单位,多赚些钱,养家糊口,这才是真的。当然,这里说的待遇好的,和前面摆正位置并不矛盾,这里所说的待遇好,是指在可以去工作的单位里选择一个待遇好的。

4.如果要去做财务工作,那么去向大概包括以下几个方面:企业、事业单位、政府机关。而企业又包括:国企,上市公司,外资企业,民营企业。下面我就简单介绍一下这几类单位的特点:

首先说企业:

1)国企:国企又可分为中央国有企业和地方国有企业,所谓的中央国有企业就是指161家归中央国资委管理的企业,平时象我们接触的电力、烟草、通讯等企业都属于央企。应该说,中央国有企业和地方国有企业,无论是从企业规模,人员待遇水平,人员素质,总体来讲都有很大的的差别,至于哪个好,哪个差我就不直接说了。总体来讲,央企和上市公司,外资企业差不多,管理正规,分工明确,能到这样的企业工作,对一个刚毕业的财务人员来讲,是一个很好的选择。但是,这样的企业也有很大的缺点,最大的缺点就是一般人进不去,央企的人事权一般集中在上级公司,这样的企业基本不公开招人,要招人呢,一般要求也都比较高,而且,还有很多有背景的人要进入这样的企业,所以,普通人要进这样的企业比较困难,甚至根本就是不可能。再有呢,就是分工比较细,不容易学到全面的知识:这样的企业规模都很大,套用《武林外传》的说法,那叫巨大。大到什么程度呢?中国石油曾经是世界上市值最大的上市公司,而中国石油还有很大一部分没有上市。这样的企业不要说整个集团,就是下面一个分公司,一个子公司,规模都很大,一般财务人员都有几十名,甚至几百名,所以,这样的企业分工特别细,一个财务人员只负责自己的一部分,甚至是一项财务工作的一部分,现在很多企业都用ERP等软件,有时会计分录都只做一部分,在这样的企业,很难学到全面的工作,虽然这样的企业基本都实行财务轮岗,但是,恐怕到退休了,财务岗位也做不全。

至于地方的国有企业,可以说就良莠不齐了,什么样的都有,规模有大有小,待遇也有高有低,选择到这样的企业工作,要做好充分的前期了解,不要盲目。

上市公司和外资企业和央企的情况差不多,这里我就不多说了。

好的民营企业一般来讲比较累,有的人员加班加点工作时常事,但是,待遇还算比较高的。去这样的企业也是一个比较好的选择。

还有一类,那就是除了央企和上市公司之外,无论是外资企业还是民企等类型,从规模上讲,都存在一部分小企业,而且从数量上讲,小规模企业要占绝大多数。小企业的共同特点,管理不规范,财务人员一人多岗,一人多职,而在座的的各位,可能大多数人还是要到小企业工作的。所以,我详细介绍一下小企业的情况:

1)首先是规模小,业务单一,财务核算比较简单。有的小企业,一个月就一本凭证,甚至两个月才一本凭证。

2)财务人员较少,分工不明确。名义上是:一个会计、一个出纳、一个主管,但实际上可能就2个人。人员少决定了其财务分工不可能明确,有些不相容工作,实际上也是由一个人完成的。

3)核算不规范:小规模企业,要么财务人员年龄偏大,即使有年轻的财务人员,也是师傅带徒弟形式带出来的,而如果各位到这样的企业去,也存在这样的问题,财务实践经验自己没有,多数得听师傅的,如果自己不动脑,师傅让怎么做就怎么做,那么,你们的业务水平也很难提高。

那么,到这样的企业去,该怎么办?

首先,要尊重老师,也许人家的计算机水平不如你,会计理论也不如你,甚至不知道有什么新准则,但是,人家毕竟在会计这行工作这么多年了,还是有很多需要你们学习的。

其次,要善于学习,现在法律,规章制度很全,只要上网搜,几乎没有找不到的资料,所以,在实际工作中,多查一些资料,会受益匪浅。

最后,要善于沟通,和师傅有了分歧,要用委婉的方法沟通。

事业单位和政府机关差不多,唯一不同的就是政府机关要比事业单位还好,所以,考公务员是一个不错的选择,只要你面试时有把握。但是,事业单位和政府机关,人际关系十分复杂,到哪里工作,时刻都要小心。

5.最好自己能有几个拿得出手的硬件:比如英语四六级,比如计算机2级,4级。

6.面试:

1)着装:面试不一定非要穿的很正式,男的西装革履,女的穿职业装,只要穿的不随意就行。男的不要穿凉鞋,只穿短裤,留长头发,染发(黑色出外),留胡须。女的不要浓妆艳抹(适当的淡妆可以),不要穿的很暴露,要大方得体。

2)行动:走路姿势要正确,不要扭来扭去,坐着时,腰要挺直,头要摆正,身体或某部分不要晃来晃去。

3)言谈:我听过这样一个故事:一个公司招聘一批员工,老板对招聘的员工说,有一间办公室的门,虽然没锁,但是,谁都不可以打开。其中有一个人,感到很好奇,就想知道那间办公室里面有什么?为什么不上锁,还不允许别人打开。于是,他就问老员工,老员工也不知道,但是,劝她不要去打开。这个员工有一天终于忍不住,去打开了那扇门,结果发现里面什么都没有。老板知道这件事之后,很实高兴,赞扬这个人有创新精神,并安排他做市场开发部门的主管。这个故事流传的很广,结局也不错。我不知道这个故事是不是真的,但是,我要告诫大家,尽量不要去象那位打开门的员工去学习,因为你遇到那样的老板的几率很小很小。老板最喜欢什么样的员工?或者说,老板最在乎的是员工的哪方面?学历?创新精神?业务能力?都不是,老板最在乎的是员工听不听话。对于大多数岗位,大多数普通的员工,老板需要的,只是好好听话,做好本职工作就可以了,不需要什么创新。所以,面试时,如果没有十足的把握,就不要去举一反三,不要问一答十,以免答非所问,画蛇添足。比如面试时,老板问你喜欢财务工作吗?你只要回答喜欢就可以了,而不要说什么“财务工作很重要,我觉得做会计,也是为经济建设添砖加瓦,财务部门是一个企业的重要部门”之类的话。因为也许老板觉得财务部门不重要呢?

4)说话态度要不卑不亢。有时候,也许老板问的问题,本身就有问题,或者本身就是不对的,你可以诚恳的指出来,但是,如果老板不同意,或不承认错误,那也不要和老板纠缠,一定要人家承认错误。

5)准备好简历:

一份好的简历,可以起到事半功倍的效果。一份好的简历,不要太长,长篇大论。要用有限的文字,来推荐自己。怎么写?我记得我的求职简历写得很简单。就一句话:2000年毕业,2001年注册会计师考试全科通过。

以上,就是我今天要和各位交流的,不知各位还想听什么,可以提出来。

如果没有,那就感谢各位陪我度过这段时间,也祝大家能找到一份称心如意的工作。

 

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